Privacyverklaring
Volamie respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig. Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, en hoe we ze beschermen.
Wie is verantwoordelijk?
Welke gegevens verzamelen we?
Naam, adres, woonplaats
Geboortedatum en geslacht
Telefoonnummer en e-mailadres
Bankgegevens (voor contributiebetaling)
Foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten
Overige gegevens nodig voor deelname of vrijwilligerswerk
Kinderen onder 16 jaar: alleen met toestemming van ouders/voogd.
Waarom verzamelen we deze gegevens?
Ledenadministratie en teamindeling
Communicatie met leden, ouders en vrijwilligers
Contributie-inning en financiële administratie
Nieuwsbrief en informatie over activiteiten
Organiseren van wedstrijden en trainingen
Analyse en promotie van activiteiten (foto’s/video’s)
Op welke basis verwerken we je gegevens?
Noodzakelijk voor lidmaatschap of vrijwilligerswerk
Toestemming (bijv. foto/video)
Wettelijke verplichtingen (bijv. financiële administratie)
Gerechtvaardigd belang van Volamie (bijv. communicatie over activiteiten)
Op welke basis verwerken we je gegevens?
Noodzakelijk voor lidmaatschap of vrijwilligerswerk
Toestemming (bijv. foto/video)
Wettelijke verplichtingen (bijv. financiële administratie)
Gerechtvaardigd belang van Volamie (bijv. communicatie over activiteiten)
Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor onze doelen, bijvoorbeeld:
Met Nevobo voor competitie en wedstrijden
Met verwerkers van administratie of website (altijd via verwerkersovereenkomst)
Verkoop van gegevens aan derden gebeurt nooit.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Ledenadministratie: zolang je lid bent en financiële verplichtingen hebt
Financiële administratie: volgens wettelijke bewaartermijn
Nieuwsbrief: totdat je jezelf afmeldt
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te krijgen in je gegevens
Correctie of aanvulling te vragen
Verwijdering te vragen (mits wettelijk toegestaan)
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Toestemming in te trekken (bijv. foto/video)
Verzoeken: info@volamie.nl
Contact
Vragen over privacy of persoonsgegevens: info@volamie.nl
Klachten over de verwerking van persoonsgegevens: Autoriteit Persoonsgegevens (AP)