VOG-beleid
Veilig sporten bij Volamie
Bij Volamie vinden we het belangrijk dat iedereen in een veilig sportklimaat kan volleyballen. Daarom hanteren wij een VOG-beleid voor vrijwilligers die werken met (jeugd)leden en andere kwetsbare groepen.
Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een document waaruit blijkt dat het gedrag van een persoon in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van een bepaalde taak of functie.
Waarom een VOG bij Volamie
Het VOG-beleid helpt om:
een veilig sportklimaat te waarborgen
grensoverschrijdend gedrag te voorkomen
vertrouwen te bieden aan leden en ouders
verantwoord met vrijwilligers om te gaan
Voor wie is een VOG verplicht
De volgende vrijwilligers zijn verplicht een VOG aan te vragen:
(Assistent) trainers
(Assistent) coaches
Stafleden
Vrijwilligers die activiteiten organiseren voor (jeugd)leden
Vrijwilligers die zich bezighouden met geldstromen
Iedere vrijwilliger die zelfstandig training geeft, dient een VOG aan te vragen.
Voor assistenten adviseren wij dit vanaf 16 jaar.
Kosten
De aanvraag van een VOG via Volamie is gratis.
Procedure
De vrijwilliger schrijft zich in als vrijwilliger bij Volamie
Een bestuurslid (VOG-coördinator) beoordeelt of een VOG nodig is
De vrijwilliger ontvangt een link om de VOG gratis aan te vragen
Na ontvangst stuurt de vrijwilliger een kopie naar de VOG-coördinator
De VOG wordt gecontroleerd en geregistreerd
De kopie wordt daarna direct verwijderd
Geen VOG of bezwaar
Wanneer een vrijwilliger geen VOG wil aanvragen, kan de functie niet worden uitgevoerd
Wanneer uit de VOG blijkt dat er bezwaar is, kan de vrijwilligersfunctie niet worden uitgevoerd
Het bestuur informeert de vrijwilliger hierover
Geldigheid
Een VOG is 3 jaar geldig.
Na deze periode wordt de vrijwilliger door Volamie benaderd voor een vernieuwde aanvraag.